АРХІВНА СПРАВА У ВИКОНАВЧОМУ КОМІТЕТІ: ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЗНАЧЕННЯ
Архівна справа у виконавчому комітеті займає важливе місце в системі документообігу органу місцевого самоврядування. Основним завданням є забезпечення впорядкування, зберігання та використання офіційних документів, які утворюються в процесі діяльності виконавчого органу.
У виконавчому комітеті Путивльської міської ради обов’язки щодо ведення архівної роботи покладені на загальний відділ. Документи підлягають ретельному обліку, опису та збереженню відповідно до чинного законодавства та інструкцій з архівної справи.
Особливу увагу приділяють документам постійного зберігання, що мають юридичну, історичну чи адміністративну цінність. Їх належна організація сприяє прозорості діяльності органу, захисту прав громадян, а також ефективному управлінню територіальною громадою.
У сучасних умовах важливою є також цифровізація архівної справи — створення електронних баз, цифрових копій документів та автоматизованих систем пошуку, що дозволяє покращити доступ до архівної інформації та підвищити якість обслуговування запитів.
