ТРУДОВА КНИЖКА – ОСНОВНИЙ І НАЙВАЖЛИВІШИЙ ДОКУМЕНТ ПРО ТРУДОВУ Й ПРОФЕСІЙНУ ДІЯЛЬНІСТЬ ОСОБИ
Відповідно до ст. 10 Конституції України та ст. 6 Закону України «Про засади державної мовної політики», державною мовою України є українська мова як обов’язковий засіб спілкування на всій території України під час здійснення повноважень органами державної влади та органами місцевого самоврядування (мова актів, роботи, діловодства, документації тощо), а також в інших публічних сферах суспільного життя, які визначаються законом.
Тому трудова книжка працівника, котрий уклав трудовий договір на території України, має вестися відповідно до національного законодавства.
Отже, заповнення трудових книжок працівників має провадитися українською мовою.
Порядок ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання й облік установлений постановою Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 р. № 301 та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі – Інструкція № 58).
До трудової книжки вносяться відомості про:
✔ роботу,
✔ заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім’я та по батькові (повністю, без скорочень або заміни ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
До 1993 року був чинним бланк трудової книжки, затверджений постановою Ради Міністрів СРСР, ВЦСПС «Про трудові книжки робітників і службовців» від 06.09.1973 р. № 656 (далі – Постанова № 656).
Титульний аркуш бланка трудової книжки, затвердженого Постановою № 656, був російською мовою – офіційною мовою СРСР. Постанова № 656 допускала також паралельне заповнення трудової книжки мовою союзної, автономної республіки, автономної області, автономного округу (п. 13 Постанови № 656).
Трудові книжки, оформлені російською мовою до квітня 1993 року, відповідають нормам законодавства. Замінювати їх не потрібно.
Не вважатиметься порушенням загальновстановлених правил ведення офіційного діловодства, якщо записи будуть внесені українською мовою в російськомовній частині трудової книжки попередніх зразків.
