ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА: ЯК ВНЕСТИ ДАНІ ТА ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ

Електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.

Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року (після набуття чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») вже внесена до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників.

Для того щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, необхідно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.

Подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) може як роботодавець, так і застрахована особа.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

• зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
• містити чіткі зображення повних сторінок і тексту, а також усіх реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• зберігатися у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (для забезпечення високої деталізації).

Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій за посиланням: https://tinyurl.com/yc687c6f