ПОДАННЯ ЗАЯВИ ДЛЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ПРАВ НА НЕРУХОМЕ МАЙНО ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ «ДІЯ»: ВИМОГИ ТА ОСОБЛИВОСТІ
Якщо ви маєте намір подати через Портал «Дія» документи для державної реєстрації прав на нерухоме майно, необхідно обов’язково дотримуватися вимог щодо сканованих копій документів у паперовій формі.
Ці вимоги встановлені пунктами 17 та 18 Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1141.
Скановані копії документів у паперовій формі виготовляються з роздільною здатністю 150 dpi та зберігаються у форматі PDF.
Зверніть увагу: документи потрібно саме сканувати, а не фотографувати. Особливо це стосується старих документів із вицвілими печатками та штампами або документів із рукописним текстом. Кожен фрагмент інформації, зафіксований на таких документах, може бути необхідним для державної реєстрації. Якщо він не буде читатися, існує ймовірність отримання відмови у державній реєстрації.
Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл. На скановані копії документів накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка їх виготовила. За відповідність сканованих копій паперовим документам відповідає особа, яка їх виготовила.
Не забувайте накладати кваліфікований електронний підпис на кожний документ.
Електронні копії документів повинні бути придатними для сприйняття їх змісту, із забезпеченням розташування тексту зліва направо без горизонтального чи вертикального перевертання.
Перед відправленням заяви обов’язково переконайтеся, що:
-
помилково не прикріплено інші документи;
-
усі прикріплені документи вільно читаються.
Кожна окрема сканована копія документа повинна містити текстову інформацію про:
– тип документа (відповідно до словника типів документів);
– його серію (за наявності);
– номер документа;
– дату видачі;
– уповноважений суб’єкт, який видав документ;
– строк дії (за наявності);
– додаткові відомості (за наявності).
Дотримання цих простих правил допоможе уникнути непорозумінь, пов’язаних зі змістом документів.
Важливо пам’ятати, що через Портал «Дія» наразі можна подати заяву щодо реєстрації права власності лише у випадку, якщо воно було зареєстроване до 2013 року. Заяви для реєстрації права власності на земельні ділянки через Портал «Дія» не подаються.
