КАБМІН ОНОВИВ ПРАВИЛА ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ: ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ ЯК ОСНОВНИЙ ТА НОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ДЛЯ РОБОТОДАВЦІВ
Кабінет Міністрів України постановою від 10 грудня 2025 року № 1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» вніс зміни до Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які містяться в додатку 2 до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 року № 1487.
Постанова № 1644 офіційно опублікована 16 грудня 2025 року та набрала чинності з цієї дати. Її ухвалення спрямоване на удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів, а також подальшу цифровізацію військового обліку.
Основні новації
Ключовим акцентом змін стало закріплення електронного військово-облікового документа (Резерв ID), сформованого в застосунку «Резерв+», як основного документа, що підтверджує військово-обліковий статус призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Таким чином, електронний документ фактично прирівняно до паперового військового квитка чи тимчасового посвідчення.
У зв’язку з цим оновлено Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487). Їх актуальну редакцію роботодавці зобов’язані розмістити на видному та доступному місці (зокрема на інформаційних стендах), щоб забезпечити належне інформування працівників.
Зміни в документах та повідомленнях
Окрім цього, постановою № 1644 внесено зміни до форми Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487). В оновленій формі, зокрема, передбачено зазначення:
дати та часу формування електронного військово-облікового документа;
адреси фактичного місця проживання особи.
Це має спростити обмін інформацією між роботодавцями, територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) і відповідними реєстрами.
Для роботодавців і кадрових служб зміни означають необхідність:
оновити локальні інформаційні матеріали щодо військового обліку;
враховувати електронний військово-обліковий документ як основний при прийнятті на роботу, веденні обліку та перевірках;
застосовувати нові форми повідомлень у разі зміни облікових даних працівників.
Для призовників, військовозобов’язаних і резервістів нововведення спрощують доступ до власних облікових даних та зменшують потребу у використанні паперових документів, водночас не скасовуючи їх юридичну силу.
Отже, постанова КМУ № 1644 є черговим кроком до уніфікації та цифровізації системи військового обліку, а її положення вже необхідно враховувати у щоденній кадровій та управлінській практиці.
Джерело: https://www.kadrovik.ua/.../kabmin-onovyv-pravyla...
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1644-2025-%D0%BF#Text
