ІДЕНТИФІКАЦІЙНИЙ ЖЕТОН – ЦЕ ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ЕЛЕМЕНТ СПОРЯДЖЕННЯ ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦІВ ЗСУ ТА ДССТ
Він містить особистий номер і дозволяє швидко ідентифікувати військового у разі поранення, контузії чи загибелі, що забезпечує своєчасне інформування відповідних служб і родичів.
Закупівля жетонів – це відповідальний процес, який повинен бути добре організованим у військовій частині.
Орієнтовний алгоритм закупівлі
1. Підготовка до закупівлі
Перевірка документів:
Положення про уповноважену особу.
Порядок проведення закупівель.
Наказ про призначення уповноваженої особи (це може бути окрема відповідальна особа або колегіальний орган щонайменше з трьох осіб).
Визначення потреби:
Підрахунок необхідної кількості жетонів відповідно до Додатку 32 Інструкції з організації обліку особового складу (наказ МОУ № 280 від 15.09.2022).
Розрахунок орієнтовної вартості:
Аналіз ринкових цін.
Вибір процедури закупівлі залежно від суми.
2. Проведення торгів
Сума до 200 000 грн
Прямий договір або конкурентна процедура.
Сума понад 200 000 грн
Конкурентна закупівля (відкриті торги з особливостями або спрощена закупівля).
Військові частини, які мають повноваження на проведення оборонних закупівель (відповідно до наказу МОУ № 111 від 01.03.2023), можуть використовувати спрощену закупівлю.
3. Безпека даних та укладання договору
Захист інформації
Оскільки у процесі закупівлі передаються списки військовослужбовців, постачальник повинен мати у своєму складі Службу охорони державної таємниці.
Ця вимога має бути зазначена у тендерній документації або в договорі.
Завершальний етап – укладання договору з обраним постачальником на виготовлення та постачання жетонів.
Дотримання цього алгоритму дозволить провести закупівлю ідентифікаційних жетонів ефективно, прозоро та з дотриманням всіх вимог безпеки.
Військовий жетон – це не просто металевий знак, а гарантія швидкої ідентифікації та захисту честі кожного воїна!
